Comment fonctionne la gestion des utilisateurs.trices?
Chaque organisation de groupe dans Psylio a un.e ou plusieurs administrateur.trice.s. En tant qu'administrateur.trice, vous avez accès à l'onglet Gestion des utilisateurs, où vous pouvez :
- Voir la liste des utilisateur.trice.s actif.ve.s et inactif.ve.s de votre organisation.
- Gérer les accès et les rôles des membres.
Inviter de nouveaux membres : Pour inviter un.e nouvel.le utilisateur.trice à rejoindre votre organisation de groupe, qu'il.elle ait déjà créé un compte Psylio ou non, suivez les étapes ci-dessous.
- Ouvrez l'onglet Gestion des utilisateurs.
- Cliquez sur Inviter un nouvel utilisateur.
- Ajoutez l'adresse courriel du nouveau membre. Si la personne que vous invitez possède déjà un compte Psylio, assurez-vous d'envoyer l'invitation à l'adresse courriel associée à ce compte. Cela garantira qu'elle pourra lier son compte à votre organisation de groupe.
- Cliquez sur Envoyer l’invitation pour l'inviter à rejoindre votre organisation.
Retirer l'accès à l'organisation : Pour retirer l'accès d'un membre (qu'il.elle ait le rôle d'intervenant.e, d'administrateur.trice ou coordonnateur.trice) à votre organisation de groupe, suivez les étapes ci-dessous.
- Ouvrez l'onglet Gestion des utilisateurs.
- Cliquez sur les trois petits points à droite du nom de la personne que vous souhaitez retirer.
- Sélectionnez Retirer l'accès à l'organisation.
L'utilisateur.trice apparaîtra maintenant dans la liste des membres inactif.ve.s de votre organisation. Cette personne n'aura désormais plus accès à l'onglet "Organisation" de son compte et ne pourra plus accéder aux dossiers contenus dans cet onglet. Vous pouvez redonner accès à l'organisation en tout temps.
En tant qu'administrateur, vous pouvez également assigner ou retirer le rôle de coordonnateur. Pour en savoir plus, consultez l'article suivant : Qu'est-ce que le rôle de coordonnateur?Related Articles
Mon organisation de groupe a été créée dans Psylio. Comment procéder en tant qu'administrateur.trice?
Bienvenue dans votre organisation de groupe! Voici quelques conseils pour bien commencer avec votre organisation dans Psylio : Utiliser le bon compte : Lorsque vous êtes connecté.e à Psylio, vous verrez deux types de comptes : un à votre nom et un ...Comment créer un espace collaboratif?
Il est maintenant possible de créer un espace collaboratif avec les membres de votre organisation de groupe! Cet espace permet d’optimiser le travail d’équipe avec vos collègues, en simplifiant la communication et les échanges, tout en protégeant les ...Comment fonctionne le partage de dossier?
Partager un dossier que vous avez créé avec un collègue : Ouvrez le dossier dont vous êtes le propriétaire. Accédez à l'onglet Partage. Cliquez sur Ajouter et sélectionnez les collaborateurs avec qui vous souhaitez partager le dossier. Choisissez les ...Comment le coordonnateur peut-il transférer des dossiers ?
Le coordonnateur peut transférer tous les dossiers d’un intervenant vers un autre ou un seul dossier. Les options de transfert sont accessibles en cliquant sur le menu d'actions (les trois petits points) à droite du nom de chaque intervenant. ...Quelle est la différence entre un dossier confidentiel et partiellement confidentiel?
Un dossier est considéré comme partiellement confidentiel sur notre plateforme lorsqu'il contient au moins une note ou un document marqué comme confidentiel. Un dossier est considéré comme confidentiel lorsque l'intégralité de son contenu est ...