Qu'est-ce que le rôle de coordonnateur?

Qu'est-ce que le rôle de coordonnateur?

Le rôle de coordonnateur est facultatif et peut être ajouté par l’administrateur d’une organisation de groupe dans Psylio. Ce rôle a été créé pour améliorer la gestion des dossiers au sein de ces organisations.

Le coordonnateur chapeaute une équipe de professionnels et est principalement chargé de transférer les dossiers d’un intervenant à un autre lorsque l’intervenant source n’est pas en mesure de le faire. Cela permet de gagner du temps et de minimiser les interruptions de service pour les clients.

Comment attribuer le rôle de coordonnateur?

Seul l'administrateur peut attribuer le rôle de coordonnateur à un membre de l'organisation. Voici comment procéder :
  1. Ouvrez l'onglet Gestion des utilisateurs dans le menu de gauche.
  2. Sélectionnez la personne à qui vous souhaitez attribuer le rôle de coordonnateur et cliquez sur le menu d'actions à droite de son nom (les trois petits points).
  3. Choisissez Ajouter aux coordonnateurs, puis cliquez sur Oui, je veux continuer pour attribuer le rôle.
  4. Une fois cette action effectuée, le nouveau coordonnateur pourra désormais transférer les dossiers des intervenants au sein de l'organisation.


À noter : Le rôle de coordonnateur peut également être retiré par l'administrateur à tout moment, en suivant la même procédure que pour l'attribution.

    • Related Articles

    • Comment le coordonnateur peut-il transférer des dossiers ?

      Le coordonnateur peut transférer tous les dossiers d’un intervenant vers un autre ou un seul dossier. Les options de transfert sont accessibles en cliquant sur le menu d'actions (les trois petits points) à droite du nom de chaque intervenant. ...
    • Comment fonctionne le transfert de dossier?

      Pour transférer un dossier dont vous êtes propriétaire vers un collègue de votre organisation : Ouvrez le dossier en question et le menu d'action dans le bandeau de gauche. Cliquez sur Transférer. Choisissez l’intervenant auquel vous souhaitez ...
    • Quelles informations sont accessibles au coordonnateur?

      Le coordonnateur a une vue d’ensemble de la liste des professionnels de l’organisation. Pour chacun d'eux, cette personne peut voir : Prénom et nom Adresse courriel Titre professionnel Nombre de dossiers institutionnels et confidentiels par ...
    • Quelle est la différence entre un dossier confidentiel et partiellement confidentiel?

      Un dossier est considéré comme partiellement confidentiel sur notre plateforme lorsqu'il contient au moins une note ou un document marqué comme confidentiel. Un dossier est considéré comme confidentiel lorsque l'intégralité de son contenu est ...
    • Comment fonctionne le partage de dossier?

      Partager un dossier que vous avez créé avec un collègue : Ouvrez le dossier dont vous êtes le propriétaire. Accédez à l'onglet Partage. Cliquez sur Ajouter et sélectionnez les collaborateurs avec qui vous souhaitez partager le dossier. Choisissez les ...