Quelle est la différence entre un espace collaboratif et un dossier partagé ?

Dans Psylio, il existe plusieurs façons de collaborer avec vos collègues. Bien qu’elles permettent toutes de partager de l’information, leur finalité est différente.

Espace collaboratif

L’espace collaboratif est un environnement sécurisé conçu pour centraliser les échanges autour d’un élève ou d’un client, sans donner accès à l’ensemble de son dossier clinique. 

1. Usage principal : Échanger des observations, concerter des actions et partager des documents entre différents intervenant·es.
2. Confidentialité : Idéal pour collaborer avec des collègues de disciplines différentes qui n’ont pas besoin d’accéder aux notes de service officielles.
3. Gestion des accès : L’espace n’est pas partagé par défaut. Le créateur doit inviter des membres ou des équipes. Chaque membre peut ensuite inviter d’autres collaborateurs.
   

L'espace collaboratif ne doit pas servir à la tenue de dossiers de service officielle.

Pour en savoir plus sur les espaces collaboratifs : Comment créer un espace collaboratif ?

Dossier partagé

Le dossier partagé correspond au dossier de service complet du client. Il regroupe l’historique des interventions, les notes évolutives et les documents ajoutés.

1. Usage principal : Documenter les interventions et assurer le suivi clinique complet.
   
2. Propriété : Le dossier est sous la responsabilité d’un membre de l’organisation. Par défaut, il est accessible uniquement à cette personne.
3. Gestion des accès : Seul le responsable ou un membre ayant un accès complet peuvent modifier les permissions de partage.
4. Niveaux de permissions : Contrairement à l’espace collaboratif, trois niveaux d’accès peuvent être définis : lecture, écriture et accès complet.
   

Pour en savoir plus sur le partage de dossier : Comment fonctionne le partage de dossier ?

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