Quelle est la différence entre un dossier confidentiel et partiellement confidentiel ?
Sur Psylio, toutes les données enregistrées dans un compte sont protégées par des mesures de sécurité robustes. Cela signifie que tout est confidentiel par défaut.
Cependant, dans un contexte d'organisation de groupe, certains éléments peuvent être balisés comme confidentiel.
Pourquoi utiliser cette fonctionnalité ?
- Séparation des niveaux d'information : distingue les éléments sensibles ou cliniques (confidentiels) des informations institutionnelles.
- Masquage automatique : les titres et numéros de dossiers marqués comme confidentiels ne sont pas visibles par les coordonnateurs de l'organisation.
- Repérage visuel : dans la liste des dossiers, une pastille permet d’identifier rapidement les balises confidentialité (confidentiel ou partiellement confidentiel).
Types de balises de confidentialité
- Dossier confidentiel : l’ensemble du dossier est marqué comme confidentiel.
- Dossier partiellement confidentiel : au moins une note ou un document dans le dossier est marqué comme confidentiel.
Seules la personne responsable du dossier, ou celles avec qui il a été partagé, peuvent voir les balises de confidentialité.
Les coordonnateurs ne voient que le nombre de dossiers confidentiels associés à un intervenant. Ils n’ont pas accès aux noms ou numéros de dossiers.
Comment marquer un dossier comme confidentiel ?
- Ouvrez le dossier concerné
- Dans le menu de gauche, cliquez sur le menu d'actions (trois petits points)
- Sélectionnez Marquer confidentiel
Le dossier apparaîtra avec une pastille dans votre liste de dossiers actifs.
Comment un dossier devient-il partiellement confidentiel ?
Il suffit de marquer au moins une note ou un document comme confidentiel. Le dossier sera automatiquement reconnu comme partiellement confidentiel.
Est-ce que les dossiers confidentiels peuvent être transférés ?
- L’intervenant responsable d’un dossier peut transférer le dossier confidentiel à un autre intervenant dans l’organisation.
- Un dossier partiellement confidentiel peut être transféré par un coordonnateur, d’un intervenant à un autre.
- Un dossier partiellement confidentiel peut aussi être transféré sans ses notes ou documents confidentiels. Ces données sont supprimées de façon permanente si aucune copie n’est conservée dans le compte de l’intervenant source.
- Un dossier entièrement confidentiel ne peut pas être transféré par un coordonnateur.
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