Comment créer une équipe de travail ?

Comment créer une équipe de travail ?

Les équipes de travail permettent de simplifier la collaboration en regroupant plusieurs membres d'une organisation sous une même équipe. Elles facilitent la gestion des accès et évitent d’avoir à partager les dossiers individuellement avec chaque membre.

Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les groupes d’intervenant·e·s qui collaborent régulièrement sur les mêmes dossiers.

Créer une équipe de travail 

  1. Depuis les Paramètres, sélectionnez l'onglet Équipes.
    1. Seuls les administrateur·trices ont accès à cette section pour ajouter et modifier les équipes.
  2. Cliquez sur Nouvelle équipe en haut à droite.
  3. Entrez le nom de l’équipe.
  4. Ajoutez les membres qui doivent en faire partie.
  5. Enregistrez les modifications.

Modifier ou retirer une équipe

Vous pouvez en tout temps :
  1. Ajouter ou retirer des membres
  2. Renommer une équipe
  3. Retirer une équipe d’un partage de dossier
Les changements apportés à une équipe sont appliqués automatiquement aux accès associés.

Idea
Si vous retirez un membre d’une équipe de travail, cette personne perdra également l’accès aux dossiers partagés avec cette équipe.

Pour partager un dossier avec une équipe, consultez l’article Comment fonctionne le partage de dossier ?