Les espaces multi et les dossiers partagés permettent tous deux à plusieurs personnes de collaborer dans Psylio. Toutefois, ils ne répondent pas au même besoin.
Utiliser un dossier partagé
Un dossier partagé est généralement utilisé dans le cadre d'un suivi professionnel ou d’un dossier de service.
Les professionnel·les qui y ont accès peuvent consulter et documenter les informations liées au suivi d'un·e client·e ou d'un·e élève, selon les permissions qui leur sont accordées.
Le dossier partagé demeure le lieu principal pour :
- Réaliser un suivi par un professionnel
- Réaliser un suivi d’équipe d’une même profession
- Rédiger des notes et des interventions
- Consulter l'historique du dossier
- Gérer les informations liées au suivi
Utiliser un espace multi
Un espace multi est un espace de concertation et de collaboration multidisciplinaire qui permet de regrouper différentes équipes et professionnel·les autour d'un même besoin.
Contrairement à un dossier partagé, un espace multi n'est pas un dossier de suivi professionnel. Il sert plutôt à faciliter la communication, le partage d'informations et la coordination entre les personnes impliquées.
Un espace multi peut notamment être utilisé pour :
- Collaborer avec plusieurs équipes et professionnel·les sans donner accès au dossier professionnel
- Partager des informations pertinentes entre les personnes impliquées
- Coordonner des actions ou des suivis
- Centraliser des échanges dans un espace commun
Pour en savoir plus