Qu’est-ce qu’un espace multi ?
Un espace multi est un espace de collaboration qui facilite la concertation, la communication et la coordination des actions entre les intervenant·es impliqué·es auprès d’un·e élève ou d’un·e client·e. Il permet à une équipe de centraliser les informations pertinentes, de suivre les actions réalisées et à venir, et de collaborer autour d’une situation en dehors d’un dossier de suivi professionnel.
L’espace multi peut être utilisé avant l’ouverture d’un dossier de suivi professionnel ou d’un plan d’intervention, ou en complément de ceux-ci. Il offre un environnement de collaboration flexible qui soutient le travail d’équipe tout en préservant la distinction entre les activités de concertation et les dossiers professionnels.
À quoi sert un espace multi ?
L’espace multi permet de :
- Coordonner les interventions entre plusieurs professionnel·les
- Faciliter la communication entre les membres d’une équipe
- Assurer le suivi des actions et des prochaines étapes
- Partager des informations et des documents pertinents
- Conserver un historique des échanges et des interventions
Qui peut participer à un espace multi ?
Selon les besoins du milieu, différent·es intervenant·es peuvent être invité·es, notamment :
- Les professionnel·les membres d’un ordre professionnel
- Les professionnel·les non membres d’un ordre professionnel
- Les directions d’établissement
- Les membres du personnel impliqués dans la situation
- Toute autre personne ayant accès à Psylio et participant à la concertation ou au suivi
Quelles informations peut-on y consigner ?
L’espace multi est destiné au partage d’informations liées à la concertation et à la coordination des actions.
Les membres peuvent notamment y ajouter :
- Des informations non confidentielles liées à des actions ou à des suivis
- Des résumés d’interventions réalisées dans le cadre d’un dossier professionnel
- Des tâches et actions à réaliser
- Des documents ou notes non confidentiels
- Des notes confidentielles, visibles uniquement par leur auteur·rice
Que contient un espace multi ?
Chaque espace multi comprend les sections suivantes :
- Vue d’ensemble (fil d’activité, commentaires, mentions des membres et fiche associée)
- Notes
- Tâches
- Documents
Pour aller plus loin
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