Est-ce que je peux utiliser Psylio si je suis stagiaire ou doctorant-e?
En tant que stagiaire ou doctorant.e, il est tout à fait possible d'utiliser Psylio. Vous pouvez profiter des fonctions de partage, de transfert et d'approbation, en fonction du type de compte que vous avez.
Comment fonctionne l'approbation ?
Lorsque vous utilisez Psylio au sein d'une organisation de groupe :
- Votre superviseur.e pourra accéder à l'ensemble de vos dossiers en lecture, en écriture et en approbation, selon les accès que vous lui accordez (voir image ci-dessous).
- Lorsqu'un dossier est partagé en approbation avec votre superviseur.e et qu'une nouvelle note est ajoutée, celui-ci ou celle-ci recevra un courriel l'informant qu'une note doit être approuvée. Une fois approuvée, votre signature et celle du superviseur.e seront automatiquement appliquées au pied-de-page de la note (ces signatures ne sont visibles que lorsque vous imprimez ou sauvegardez la note au format PDF).
- En ce qui concerne la facturation, veuillez noter que notre plateforme permet actuellement l'ajout d'une seule signature sur les factures. Cependant, en partageant le dossier avec votre superviseur.e, cette personne pourra consulter les factures que vous ajoutez ou en ajouter elle-même (avec sa signature). Vous pourrez également ajouter le nom et le numéro de licence de votre superviseur.e dans la section "notes" des factures que vous créez (voir image ci-dessous).
Lorsque vous utilisez Psylio en tant qu'utilisateur individuel :
- Pour partager vos notes et factures avec votre superviseur.e, vous devrez les enregistrer au format PDF ou les imprimer.
- Vous pouvez indiquer "doctorant.e" ou "stagiaire" dans votre pied-de-page pour que cela s'affiche sur vos notes et dans votre facturation.
- Si vous souhaitez que la signature de votre superviseur.e s'applique automatiquement sur toutes vos notes et factures, vous pouvez configurer une double signature en ajoutant une image des deux dans la section signature.
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