Comment gérer les membres de mon organisation ?
Chaque organisation de groupe dans Psylio compte un·e ou plusieurs administrateur·trices. En tant qu’administrateur·trice, vous avez accès à l’onglet Membres, qui vous permet de gérer les utilisateur·trices de votre organisation.
Ce que vous pouvez faire dans l’onglet Membres
- Consulter la liste des membres actifs, invités et inactifs
- Gérer les accès et les rôles des membres
- Inviter de nouveaux membres à rejoindre votre organisation
Inviter un nouveau membre
Vous pouvez inviter un·e nouvel·le utilisateur·trice à rejoindre votre organisation, qu’il·elle ait déjà un compte Psylio ou non.
- Ouvrez Paramètres de l’organisation > Membres.
- Cliquez sur Inviter un membre.
- Entrez l’adresse courriel du nouveau membre.
- Si la personne possède déjà un compte Psylio, assurez-vous d’utiliser l’adresse courriel associée à ce compte afin de permettre le lien avec votre organisation.
- Cliquez sur Suivant.
- Vérifiez les adresses courriel et les rôles, puis cliquez sur Envoyer l’invitation.
Retirer l'accès à l'organisation
- Accédez à Paramètres de l’organisation > Membres.
- Repérez le membre concerné dans la liste.
- Cliquez sur le menu d’actions (trois points) à droite de son nom.
- Sélectionnez Révoquer l’accès, puis confirmez.
Une fois l'accès révoqué
- La personne n’a plus accès à votre organisation dans Psylio.
- Elle peut toujours se connecter à son compte, mais uniquement à son espace de pratique autonome.
- Les dossiers qui se trouvent dans l’espace organisationnel restent au même endroit, mais l’intervenant·e n’y aura plus accès.
- Vous pouvez redonner l’accès à tout moment depuis l'onglet Inactifs de la section Membres.
Si vous êtes administrateur·trice d’une clinique ou d’un OBNL, vous pouvez retirer des sièges additionnels après le départ de membres afin d’ajuster votre abonnement avant la prochaine facturation. Consultez l’article suivant : Comment retirer des sièges de mon organisation ?
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