Quels sont les rôles disponibles dans Psylio ?
Différents rôles sont proposés pour faciliter la gestion et le suivi au sein des organisations dans Psylio. Chaque rôle donne accès à des permissions spécifiques et comporte des responsabilités distinctes.
Le rôle d’intervenant·e
Le rôle d’intervenant·e est centré sur la pratique clinique et le suivi des client·es ou élèves.
Responsabilités :
- Gérer sa liste de client·es ou élèves et tenir à jour leurs dossiers.
- Utiliser les outils de travail : notes d’évolution, rendez-vous, facturation, etc.
Accès supplémentaires :
- Collaborer sur des dossiers partagés, selon les besoins de l’organisation.
- Agir comme superviseur·e de stage et co-signer des notes.
Le rôle de coordonnateur·trice
Le rôle de coordonnateur·trice est axé sur la gestion des dossiers au sein de l’organisation.
Responsabilités :
- Transférer des dossiers entre les membres de l’organisation (individuellement ou tous les dossiers d'un compte).
- Assurer le suivi des dossiers en attente de transfert ou liés à des membres inactifs.
- Soutenir les intervenant·es dans la gestion des fiches clients ou élèves de l'organisation au besoin.
Accès supplémentaires :
- Créer, modifier et archiver les fiches clients ou élèves de l'organisation.
- Gérer les établissements de l’organisation et les attribuer aux membres.
Le·la coordonnateur·trice n’a pas accès au contenu des dossiers (notes, documents). Pour plus d'information, consultez : Quelles informations sont accessibles au·à la coordonnateur·trice ?
Le rôle d’administrateur·trice
Le rôle d’administrateur·trice est essentiel pour mettre en place et gérer une organisation et ses membres.
Responsabilités :
- Inviter de nouveaux membres et retirer l’accès à ceux qui quittent.
- Attribuer et modifier les rôles des membres.
- Gérer les établissements de l’organisation et les assigner aux membres.
- Gérer l’abonnement et les sièges (ajout/retrait, informations de paiement).
Accès supplémentaires :
- Configurer et activer le profil professionnel de l’organisation sur Jade (référencement et prise de rendez-vous en ligne).
Pour savoir comment attribuer ou retirer un rôle, consultez : Comment attribuer un rôle en tant qu’administrateur·trice ?
Une organisation ne peut pas fonctionner sans administrateur·trice. En cas de changement, l’ancien·ne administrateur·trice doit désigner une nouvelle personne.
Le rôle de gestionnaire (nouveauté)
Le rôle de gestionnaire permet de décharger certaines responsabilités administratives au niveau d’une ou plusieurs écoles.
Ce rôle est offert uniquement dans les organisations scolaires et adapté aux directions d’école.
Accès :
- Attribuer son école aux membres qui y travaillent, à partir de la liste des membres de l’organisation.
- Accéder aux fiches élèves de son école (informations de contact, fichiers ajoutés, etc.).
- Créer, modifier et archiver les fiches élèves de son école, au besoin.
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