Comment fonctionnent les couleurs dans l’agenda ?
Les couleurs dans votre agenda Psylio vous permettent de visualiser rapidement vos rendez-vous, de distinguer vos services et de voir l’état de confirmation des rencontres.
Affichage dans l'agenda
Couleurs des services
Vous pouvez associer une couleur à chacun de vos services afin de personnaliser votre agenda et de distinguer plus facilement vos types de rendez-vous. Lorsque vous créez un rendez-vous et sélectionnez un service, la couleur choisie s’applique automatiquement au rendez-vous dans l’agenda.
État des rendez-vous
Les rendez-vous confirmés par votre client·e apparaissent avec une couleur remplie afin de les repérer rapidement dans l’agenda. Les rendez-vous non confirmés apparaissent avec un contour coloré et un fond blanc.
Indisponibilités
Les périodes d’indisponibilité apparaissent en gris afin de les distinguer plus facilement des rendez-vous.
Les rendez-vous annulés par le ou la client·e restent visibles dans l’agenda, mais apparaissent barrés.
Configurer les couleurs des services
Pour personnaliser les couleurs de vos services :
- Accédez à Paramètres > Agenda > Services.
- Ajoutez un nouveau service ou modifiez un service existant.
- Cochez Disponible dans l’agenda.
- Sélectionnez la couleur souhaitée pour ce service.
Ensuite, lorsque vous ajoutez un rendez-vous dans l’agenda, choisissez un service dans le menu déroulant. La couleur s’appliquera automatiquement au rendez-vous.
La liste des services est partagée entre les paramètres de l’agenda et ceux des finances. Les modifications effectuées dans une section seront automatiquement appliquées dans l’autre.
Confirmation des rendez-vous
Les client·es peuvent confirmer ou annuler leurs rendez-vous uniquement si cette option est activée.
- Rendez-vous non confirmées : Le rendez-vous apparaît dans l’agenda avec un contour coloré et un fond blanc.
- Rendez-vous confirmés : Lorsqu’un·e client·e confirme son rendez-vous à partir du rappel automatique, le rendez-vous apparaît alors rempli avec la couleur configurée.
Si cette option n’est pas activée, les rendez-vous ne peuvent pas être confirmés ni annulés. Ils apparaissent alors toujours avec une couleur remplie.
Activer l'option de confirmation ou d’annulation
- Accédez à Paramètres > Agenda > Communications client.
- Cochez la case Activez l’option de confirmation ou d’annulation dans le rappel de rendez-vous.