Comment fonctionne l'approbation des notes ?
Psylio permet aux superviseur·es de consulter et d’approuver les notes rédigées par une personne supervisée, comme un·e stagiaire ou un·e doctorant·e.
La personne supervisée doit faire partie de votre organisation de groupe afin que ses notes puissent être approuvées.
Partager un dossier avec votre stagiaire ou doctorant·e
Pour utiliser l’approbation des notes, le ou la superviseur·e doit d’abord partager le dossier avec la personne supervisée.
- Créez le ou les dossiers concernés.
- Ouvrez le dossier, puis cliquez sur le menu d’actions (trois points) sous le titre du dossier.
- Sélectionnez Partager.
- Entrez le nom du ou de la stagiaire dans la barre de recherche, puis sélectionnez la bonne personne.
- À droite de son nom, choisissez le niveau d’accès souhaité : Écriture ou Accès complet.
- Dans la section Autres actions du modal, activez l’option Exiger l’approbation des notes.
- Cliquez sur Enregistrer.
Une fois le partage confirmé, la personne supervisée recevra un courriel indiquant que le dossier lui a été partagé.
Consigner et approuver une note d’évolution
Lorsque le ou la stagiaire consigne une note d’évolution :
- Le ou la superviseur·e reçoit un courriel indiquant qu’une note nécessite son approbation.
- La note affiche le statut En attente d’approbation pour la personne supervisée.
- Le ou la superviseur·e voit le statut À approuver sur la note.
Le ou la superviseur·e peut ensuite ouvrir la note, la consulter et cliquer sur Approuver.
Une fois la note approuvée, les deux signatures (celle de la personne supervisée et celle du ou de la superviseur·e) apparaissent dans le pied de page de la note lors de l’impression ou de l’exportation en PDF.
Les notifications d’approbation sont envoyées uniquement lorsque la note est consignée. Les notes enregistrées en brouillon ne déclenchent aucune demande d’approbation.
Visualiser les signatures
- Ouvrez le menu d’actions (trois points) à droite de la note d’évolution.
- Sélectionnez Imprimer.
Psylio générera un fichier PDF contenant les informations de la note et les signatures associées.
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