Comment configurer l'en-tête et le pied de page qui apparaîtra sur mes notes?
À quoi sert l'en-tête et pied de page?
Les informations de votre en-tête et pied de page, comme votre logo, signature et numéro de permis, seront utilisées lors de l'impression ou de l'enregistrement en PDF de vos notes d'évolution et factures.
Une fois une note consignée, l'en-tête et le pied de page de cette note ne peuvent plus être modifiés. Cela s'applique également aux factures enregistrées. Il est donc crucial de bien configurer votre en-tête et pied de page dès le départ.
Comment configurer l'en-tête et pied de page?
- Accédez aux Paramètres : Dans le menu de gauche de la plateforme, sélectionnez Paramètres > En-tête et pied de page.
- Ajoutez ou modifiez vos informations :
- Logo : Téléversez l'image du logo de votre organisation, de votre ordre professionnel ou de votre pratique privée.
- Informations de fournisseur : Entrez votre nom, adresse courriel, adresse professionnelle et autres coordonnées pertinentes.
- Signature :
- Option 1 : Signez votre nom à l'encre noire ou bleu foncé sur une feuille de papier blanche, prenez-en une photo et téléversez-la en cliquant sur Choisir.
- Option 2 : Utilisez l'outil Signwell pour créer une signature numérique, enregistrez-la sur votre ordinateur, puis téléversez-la.
- Informations supplémentaires : Ajoutez votre numéro de permis ou de licence et toute autre information pertinente.
- Prévisualisation et enregistrement : Après avoir ajouté vos informations, cliquez sur Prévisualiser pour voir à quoi cela ressemblera sur une note d'évolution ou facture. Si tout est à votre goût, cliquez sur Enregistrer.
Conseils supplémentaires
- Assurez-vous que votre logo est de bonne qualité et de taille appropriée.
- Utilisez une police claire et lisible pour votre signature.
- Si votre titre professionnel n'est pas dans les choix lors de l'inscription, ou si vous êtes stagiaire, modifiez la section Informations additionnelles pour qu'elle corresponde à votre rôle.
Les en-têtes et pieds de page ne sont pas visibles directement sur la plateforme. Ils apparaissent uniquement lors de l'impression ou de l'enregistrement au format PDF.
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