Comment configurer l'en-tête et le pied de page qui apparaîtra sur mes notes?
Configuration de l'en-tête et du pied de page
Suivez les étapes suivantes pour configurer votre en-tête et votre pied de page :
- Accédez à la page En-tête et pied de page dans les Paramètres en vous rendant à la page suivante : https://admin.psylio.com/organization/layout-templates
- Vous y trouverez un aperçu de la mise en page où vous pourrez ajouter ou modifier des informations telles que :
- Vos coordonnées professionnelles
- Le texte de votre signature
- Votre numéro de permis ou de licence, le cas échéant
- Si votre titre professionnel ne figure pas dans les choix lors de l'inscription à la plateforme, ou si vous êtes stagiaire, vous pourrez modifier votre pied de page pour qu'il corresponde à votre rôle.
- Pour enregistrer votre logo dans votre en-tête, rendez-vous dans l'onglet Logo, puis téléversez l'image de votre logo. Celui-ci s'affichera automatiquement dans votre en-tête.
Configuration de la signature
Pour configurer votre signature, suivez ces étapes :
- Accédez à l'onglet Signature en vous rendant à la page suivante : https://admin.psylio.com/organization/signature
- Vous avez deux options pour ajouter votre signature à la plateforme :
- Signez votre nom à l'encre noire ou bleu foncé sur une feuille de papier blanche, puis prenez-en une photo pour la téléverser en cliquant sur Modifier.
- Utilisez l'outil "Docsketch" disponible sur la plateforme pour créer une signature numérique que vous pourrez enregistrer sur votre ordinateur, puis téléversez-le en cliquant sur Modifier.
- Une fois enregistrée, votre signature s'appliquera automatiquement à votre pied de page.
Pourquoi configurer l'en-tête et le pied de page?
- Il est important de configurer l'en-tête et le pied de page dès que vous commencez à utiliser la plateforme car ces informations seront utilisées lors de l'impression de vos notes ou de leur enregistrement au format PDF.
- La signature des notes ne peut pas être modifiée après la consignation de la note, il est donc important de la configurer correctement dès le départ.
Conseils supplémentaires
- Assurez-vous que votre logo est de bonne qualité et qu'il a une taille appropriée.
- Utilisez une police claire et lisible pour votre signature.
- Vous pouvez prévisualiser votre en-tête et votre pied de page avant de les enregistrer.
- N'oubliez pas de cliquer sur Sauvegarder lorsque vous êtes satisfait.e des informations qui se trouvent dans votre en-tête et pied de page.
Veuillez noter que votre signature n'est pas visible dans la plateforme, elle est en transparence lorsque la note est consignée, et devient visible au moment de l'impression ou de l'enregistrement au format PDF.
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